Gestione subappalti: come non perdere il controllo dei costi

Più subappaltatori, più cantieri, più fatture da incrociare con l'avanzamento lavori: quando il numero di collaboratori esterni cresce, tenere tutto a mente o su fogli separati diventa impossibile. Ecco come restare in controllo.

Il rischio nascosto dei subappalti

Il subappalto è normale in edilizia — impianti, cartongesso, pavimenti spesso vengono affidati a squadre specializzate. Il problema nasce quando non si ha una visione unica di quanto è stato pagato, quanto resta da pagare e a che punto è il lavoro di ciascun subappaltatore su ciascun cantiere. Il risultato tipico: pagamenti duplicati, lavori fatturati ma non completati, margini che si scoprono sbagliati solo a fine commessa.

Cosa serve per gestirli bene

• Un subappaltatore, un cantiere, uno stato: sapere sempre a colpo d'occhio a che punto è ogni collaborazione in corso.
• Pagamenti tracciati, per non pagare due volte o dimenticare un acconto già versato.
• Costi collegati al preventivo originale, per capire se il subappalto sta rispettando il margine previsto.
• Accesso condiviso tra chi è in cantiere e chi gestisce i pagamenti in ufficio.

Come funziona in FormiWork

Nella sezione Subappalto di FormiWork ogni subappaltatore è associato al cantiere su cui lavora, con costi, pagamenti effettuati e avanzamento lavori sempre visibili. Non serve incrociare fatture a mano: il quadro di quanto pagato e quanto resta da pagare è aggiornato in tempo reale, sincronizzato tra tutti i dispositivi collegati al tuo account.

Insieme alla sezione Lavorazioni ed Extra, puoi tenere traccia anche dei lavori aggiuntivi richiesti in corso d'opera, capendo subito il loro impatto sul costo finale del cantiere rispetto al preventivo iniziale.